La digitalización fiscal en España entra en una nueva fase con la llegada de la factura electrónica obligatoria, que será exigida a partir de 2026 para todas las empresas y autónomos. El nuevo Reglamento VERIFACTU, impulsado por el Gobierno, establece un marco normativo que busca garantizar la integridad, trazabilidad y veracidad de todas las operaciones contables, marcando un antes y un después en la modernización del sistema tributario español.

VERIFACTU exige que los sistemas de facturación aseguren la inalterabilidad de los registros y la trazabilidad total de cada operación. Cada factura deberá incorporar un código QR y una firma digital, elementos que permitirán a la Agencia Tributaria verificar su autenticidad de forma inmediata. Además, el software utilizado deberá impedir cualquier manipulación de datos y registrar automáticamente cada emisión, reforzando así el control fiscal y la transparencia.

La implantación será progresiva: desde el 1 de enero de 2026, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán emitir todas sus facturas de forma electrónica. A partir del 1 de julio de 2026, la obligación se extenderá a autónomos y profesionales. Durante 2025, los proveedores de software deberán certificar sus programas para garantizar el cumplimiento de la normativa.

Esta transformación afectará a la práctica totalidad del tejido empresarial, independientemente del tamaño o volumen de facturación, y requerirá una revisión profunda de los sistemas contables y tecnológicos. El incumplimiento del Reglamento VERIFACTU puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, especialmente en casos de uso de software no certificado o manipulación de registros. Además de las sanciones económicas, la falta de adaptación puede provocar retrasos en la facturación, errores contables y pérdida de trazabilidad documental ante la Agencia Tributaria.

La clave para una transición exitosa reside en la anticipación y la planificación. Las empresas deben auditar sus sistemas actuales, actualizar o sustituir su software, formar a su equipo y coordinar el cumplimiento técnico y legal. Firmas especializadas como GPASOC ofrecen asesoramiento integral en todas las fases del proceso, desde la auditoría inicial hasta la implantación de soluciones certificadas, garantizando una adaptación segura y eficiente a VERIFACTU.

La factura electrónica obligatoria no solo supone una exigencia legal, sino también una oportunidad para modernizar la gestión empresarial. Su adopción permitirá mejorar la trazabilidad, reducir errores administrativos y fortalecer la transparencia financiera. Prepararse con tiempo y contar con el apoyo de expertos como GPASOC permitirá a las empresas afrontar este cambio con garantías, optimizando procesos y reforzando su competitividad en un entorno digital cada vez más exigente.